Créer un nouveau document - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Les documents constituent le noyau de votre entreprise: créez et personnalisez le type de documents que vous désirez. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Le « tuto » « Onglet résumé » liste tous les boutons, onglets et colonnes à connaître pour le bon fonctionnement du programme Optimizze.
Optimizze est un logiciel modulable et évolutif de type ERP / CRM distribué par UtilData. Facturation, vente de caisse, gestion de stock, lots et traçabilité sont ses spécialités.
Optimisez le rendement de votre PME est notre métier.
Plus d'informations sur: http:// www.optimizze.com
Distributeur: http://www.utildata.com
Document : Explication complète de l'interface dans l'onglet résumé. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stock, lots et traçabilité sont ses spécialités.
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Modifier plusieurs articles - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Articles: comment modifier plusieurs articles du stock en même temps. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Encoder une ligne de détail en utilisant le code article - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Les documents constituent le noyau de votre entreprise: encodez tous les détails relatifs à votre document (texte, codes article, etc.). Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Créer un nouveau document - Optimizze - ERP - V16Optimizze
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Modifier plusieurs articles - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Articles: comment modifier plusieurs articles du stock en même temps. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Encoder une ligne de détail en utilisant le code article - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Les documents constituent le noyau de votre entreprise: encodez tous les détails relatifs à votre document (texte, codes article, etc.). Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Encoder un article dynamique - Optimizze - ERP - V16Optimizze
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Fusionner des documents - Optimizze - ERP - V16Optimizze
La fenêtre "Documents" vous permet non seulement de créer des documents mais aussi de les fusionner de manière simple et rapide.
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Les documents constituent le noyau de votre entreprise: encodez tous les détails relatifs à votre document (texte, codes article, etc.). Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Logiciel pour Balance RS232 redirige le poids dans votre applicationtopomax
logiciel qui peut interfacer toutes les types de balances comportant un port série RS-232 un port TCP Ethernet ou un port USB !
Ce logiciel de re-direction professionnelle est multi-port, donc vous pouvez interfacer plus d'une balance par ordinateur. BillRedirect permet de rediriger le poids de vos balances directement dans votre logiciel courant. Le poids est envoyé vers votre logiciel via la mémoire tampon du clavier (comme si l'information avait été entrée au clavier).
Aucune programmation ou périphérique supplémentaire n'est nécessaire !
Peut contrôler plusieurs balances par ports série ou TCPIP (Ethernet)
Support les modes continu, stable, sur demand, polling...
Voyez le poids en temps réel sur un bouton virtuel.
Compatible avec les balances USB: Mettler Toledo, Pitney Bowes, Fairbanks, X.J., CHARDER, Pelouze, SANFORD, DYMO, Endicia, ELANE XM, UNITED STATES POSTAL SCALES PS30USB / PS311 30-LB DIGITAL USB POSTAL SCALE, Stamps DIGITAL USB POSTAL SCALE.
Configuration protégée par mot de passe
Recherche, analyse et remplacement de caractères
Outil de retrait de caractères ASCII spécifiques
Roule dans la barre de tâches (System Tray)
Envoie les données à l'application par défaut
ou à une application spécifique
(Base de donnée, Excel, Word, ou tout autre application)
L'échéancier vous permet de gérer et de consulter les retards de paiement des destinataires de votre entreprise.
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Encoder un article par un numéro de lot - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Les documents constituent le noyau de votre entreprise: encodez tous les détails relatifs à votre document (texte, codes article, etc.). Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Définir la dévalorisation d'un article - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Articles: Définir la dévalorisation d'un article du stock. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Articles: comment encoder un article du stock. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Vous pouvez imposer certaines restrictions au niveau des documents à vos utilisateurs. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stock, lots et traçabilité sont ses spécialités.
Optimisez le rendement de votre PME est notre métier.
Plus d'informations sur http://www.optimizze.com
Distributeur: http://www.utildata.com
Vous pouvez faire une liaison entre votre imprimante utilisateur et Easy-Optimizze. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stock, lots et traçabilité sont ses spécialités.
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Articles: comment créer une étiquette, choisir l'imprimante et créer aussi des types de code-barres qui seront imprimés. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
La gestion des stocks au sein d'une entreprise est primordiale. Gérez en temps réel la quantité de vos marchandises et comptabilisez les entrées et sorties de vos articles.
Attribuez facilement un propriétaire à votre stock: ajoutez et/ou supprimez un propriéraire et encodez sa dénomination.
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Les documents constituent le noyau de votre entreprise. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Vous pouvez paramétrer vous-même votre configuration. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Vous pouvez paramétrer vous-même votre configuration. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Recherche par le code article - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Gérez en temps réel la quantité de vos marchandises et comptabilisez les entrées et sorties de vos articles.
Recherchez facilement dans vos stocks un article par son code article.
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Rechercher un article - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Gérez en temps réel la quantité de vos marchandises et comptabilisez les entrées et sorties de vos articles.
Recherchez, consultez ou modifier l'état d'un article et/ou lot dans vos stocks.
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Document : Explication complète de l'interface dans l'onglet modèles. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stock, lots et traçabilité sont ses spécialités.
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Logiciel pour Balance RS232 redirige le poids dans votre applicationtopomax
logiciel qui peut interfacer toutes les types de balances comportant un port série RS-232 un port TCP Ethernet ou un port USB !
Ce logiciel de re-direction professionnelle est multi-port, donc vous pouvez interfacer plus d'une balance par ordinateur. BillRedirect permet de rediriger le poids de vos balances directement dans votre logiciel courant. Le poids est envoyé vers votre logiciel via la mémoire tampon du clavier (comme si l'information avait été entrée au clavier).
Aucune programmation ou périphérique supplémentaire n'est nécessaire !
Peut contrôler plusieurs balances par ports série ou TCPIP (Ethernet)
Support les modes continu, stable, sur demand, polling...
Voyez le poids en temps réel sur un bouton virtuel.
Compatible avec les balances USB: Mettler Toledo, Pitney Bowes, Fairbanks, X.J., CHARDER, Pelouze, SANFORD, DYMO, Endicia, ELANE XM, UNITED STATES POSTAL SCALES PS30USB / PS311 30-LB DIGITAL USB POSTAL SCALE, Stamps DIGITAL USB POSTAL SCALE.
Configuration protégée par mot de passe
Recherche, analyse et remplacement de caractères
Outil de retrait de caractères ASCII spécifiques
Roule dans la barre de tâches (System Tray)
Envoie les données à l'application par défaut
ou à une application spécifique
(Base de donnée, Excel, Word, ou tout autre application)
L'échéancier vous permet de gérer et de consulter les retards de paiement des destinataires de votre entreprise.
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Définir la dévalorisation d'un article - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Articles: Définir la dévalorisation d'un article du stock. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Articles: comment encoder un article du stock. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
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Recherche par le code article - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Gérez en temps réel la quantité de vos marchandises et comptabilisez les entrées et sorties de vos articles.
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Transférer un document - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Vous pouvez facilement et rapidement transférer un document d'un dossier vers un autre.
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Grâce à une gestion optimale, recherchez facilement vos articles par le prix et stock.
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Grâce à une gestion optimale, rechercher facilement vos articles par leurs descriptions.
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Rechercher les articles fournis par destinataire - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Grâce à une gestion optimale, listez l'ensemble des articles (actifs ou déclassés) déjà référencés chez un même fournisseur.
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Rechercher un document avec le contenu des lignes de détails - Optimizze - ER...Optimizze
Recherchez facilement un document en encodant un mot ou une phrase figurant dans le document souhaité.
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Transférer un document - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Vous pouvez toujours garder un oeil sur les transferts de vos documents. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stocks, lots et traçabilité font partie des nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'entreprise. TPE, PME et indépendants: optimiser le rendement de votre entreprise est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com. Distributeur: http://www.utildata.com
Supprimer des lignes - Optimizze - ERP - V16Optimizze
Les documents constituent le noyau de votre entreprise. Insérez, modifiez, déplacez ou supprimez une ligne de votre document très facilement.
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Distributeur: http://www.utildata.com
1.
5.1. Créer un nouveau document – V12 4
1
2
a
3
1
Sélectionnez le facturant, autrement dit la société qui émet le document
2
Encodez les premiers caractères du nom du destinataire, une liste vous affiche les destinataires
correspondant. Sélectionnez le destinataire souhaité en pressant la touche pour sélectionner le premier
destinataire de la liste ou en double cliquant dans cette liste
a Cliquez sur l’intitulé « Foucli » pour ouvrir l’annuaire. L’annuaire permet de faire des recherches sur le
destinataire sur base de différents critères (Nom, ville, groupe, etc…) Pour plus de détails, voir le tutoriel
« 02 L’annuaire ».
3
Sélectionnez le type de document à créer, une facture par exemple
4
Cliquez sur le bouton « ajouter »
La fenêtre passe en mode « édition », les boutons « Valider temporairement » et « annuler »
apparaissent
Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata
http://www.optimizze.com http://www.utildata.com
2. 5 10 9
b 8
6 7
5
Sélectionnez l’échéance du document. Par défaut, Optimizze choisi l’échéance définie dans la fiche du
destinataire
6
Encodez la description du document. Cette description vous permet d’identifier le document, elle
s’affiche dans la colonne description de l’onglet résumé
7
Encodez l’origine du document, Optionnel exemple : votre appel du 25/03/2011 (facultatif)
8
Encodez une remarque, Optionnel Cette remarque ne sera pas visible sur la facture
b Le champ « Date » vous permet de modifier la date de création du document. La date de création d’un
document ne peut pas être antérieure à celle d’un autre document validé.
9
Cliquez sur le bouton « Valider temporairement »
Le mode brouillon « validation temporaire » permet de sauvegarder un document et de le modifier par la
suite. Le document doit ensuite être validé définitivement. Pour plus de détails, voir « Erreur ! Source du
renvoi introuvable. Erreur ! Source du renvoi introuvable.». Une fois validé, le document n’est plus
modifiable.
Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata
http://www.optimizze.com http://www.utildata.com
3.
Optimizze passe sur l’onglet « Détails », cet onglet vous permet d’encoder les lignes qui
constitueront votre document (une facture dans notre exemple).
c
11 17
12
13
14 15 16
d
e
18
i
Pour encoder les lignes qui constitueront le détail du document, tapez simplement le texte
dans la description 11 . Ce champ « description » vous permet de taper plusieurs lignes de
texte. Pour passer à la ligne, presser simplement la touche « enter »
Le champ « remarque » 12 vous permet d’encoder une remarque qui (optionnellement) pourra
être imprimée sur votre document (une facture dans notre exemple).
Pour accéder au champ « remarque » 12 presser la touche , vous pouvez obtenir le
même résultat en cliquant sur ce champ à l’aide de la souris.
13
Pressez à nouveau pour encoder la « QTT »
Pressez à nouveau pour accéder au champ « Prix » 14 qui vous permet d’encoder un
prix. Nous verrons plus tard comment utiliser les prix spécifiés dans la fiche article
15
Cliquez-droit sur le champ « TVA » pour changer le taux de la ligne en cours. Par défaut, le
taux de TVA est celui qui est spécifié lors de la création du document.
1
f
g
h
1
Sélectionnez le nouveau taux de TVA
Cliquez sur annuler
f pour ne pas changer le taux de TVA
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4. Cliquez sur TVA DOC
g pour choisir le taux de TVA propre au document
Cliquez sur TVA article
h pour utiliser le taux de TVA propre a l‘article
Le champ 16 vous permet de spécifier une réduction à valoir sur le prix encodé, de telle sorte
que votre destinataire puisse voir que le prix que vous lui proposez inclut une remise. Pour
accéder à ce champ, presser à nouveau la touche
Le cadre
e affiche le prix net (réduction comprise) de l’article
Cocher la case « réduction » lorsque vous encodez le pourcentage de la ristourne dans une ligne
i vous
permet d’appliquer la réduction à toutes les lignes de détails suivantes.
17
Pour encoder une nouvelle ligne de détails cliquez sur le bouton « ajouter » ou
pressez la touche « flèche vers le bas ».
11
=> Recommencez au point . Vous pouvez encoder autant de ligne de détail que vous le souhaitez
Remarques :
Il est possible à tout moment d’accéder directement à un champ en cliquant dessus.
La touche « TAB » permet de passer à la colonne située à droite de la colonne en cours
La touche « SHIFT + TAB » permet de retourner dans la colonne située à gauche de la colonne en cours.
La touche « flèche vers le haut » permet de remonter vers la ligne supérieure.
La touche « flèche vers le bas » permet de descendre vers la ligne inférieure. Si la ligne en cours est la
dernière, une nouvelle ligne est crée.
c La case « Multiligne » permet d’afficher une ou plusieurs lignes de détail (retour à la ligne inclus) si la
case est cochée.
La colonne
d indique la façon dont l’encodage à été réalise
« Encodage manuel » signifie que le texte encodé ne correspond à aucun code article, référence
fournisseur, code-barres ou N° de lot. Le champ « description » est composé de simple texte.
« article » Signifie qu’Optimizze a trouvé un article correspondant à votre encodage.
« code-barres » Signifie que l’encodage a été réalise depuis un scanner de code-barres
« numéro de lot » Signifie qu’Optimizze a identifié un N° de lot correspondant a votre saisie.
Il est également possible d’encoder une ligne de détail sur base de la description d’un article plutôt que sur
base du code Article. Dans ce cas, la description peut faire référence à n’importe quelle langue présente
dans Optimzze.
La dernière façon d’encoder une ligne de détail depuis la colonne description 11 se base sur la référence
du fournisseur encodée dans la fiche article.
Le point Erreur ! Source du renvoi introuvable. de ce tutoriel traitera en détail la façon de procéder à l’encodage d’une ligne
de détail.
18
Cliquez sur l’onglet « Résumé » pour quitter l’édition du document sans le valider. Pour
valider un document, voir « Erreur ! Source du renvoi introuvable. Erreur ! Source du renvoi introuvable. »
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5.
Le nouveau document a été ajouté dans la liste, il est en mode brouillon tant qu’il n’a pas été
validé
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